У Черкаській області триває системна робота з переведення архівних документів у цифровий формат. Від початку 2026 року фахівці Державного архіву області вже оцифрували понад 680 архівних справ. Про це повідомляють на сайті Черкаської ОДА.
Оцифрування здійснюється в межах співпраці з FamilySearch International протягом січня–березня цього року. За цей період опрацьовано документи архівного фонду Р-5899.
Йдеться про матеріали, які мають важливе значення як для дослідників, так і для громадян. Серед них — актові книги записів про народження, смерть, укладення та розірвання шлюбів.
Оцифровані архіви вже доступні для користувачів. Переглянути їх можна на вебпорталі FamilySearch у спеціальному розділі «Зображення». Таким чином забезпечується відкритий доступ до частини документів без необхідності особистого відвідування архівної установи.
Навіщо оцифровують архіви
В обласному архіві наголошують: створення цифрових копій має кілька ключових завдань. Насамперед це збереження оригінальних документів, які з часом можуть зазнавати фізичного зношення.
Крім того, формування цифрового банку генеалогічних даних дозволить у найближчі роки оцифрувати основні документальні комплекси, необхідні для дослідження родоводів.
Оцифрування архівів у регіоні є частиною ширшого проєкту, що реалізується на національному рівні. Його основу закладено 2 червня 2020 року, коли голова Державна архівна служба України підписав меморандум про співробітництво з FamilySearch International.
Метою документа є оцифрування матеріалів Національного архівного фонду України генеалогічного характеру та створення фонду користування такими документами.
На рівні регіону відповідний договір підписали 21 вересня 2022 року, а вже 23 жовтня 2023 року стартували практичні роботи з оцифрування.
Проєкт передбачає значні обсяги робіт. На першому етапі заплановано створення цифрових копій 400 архівних фондів — це понад 20 тисяч одиниць зберігання і більш як 1,3 мільйона аркушів.
У межах подальших домовленостей ідеться про оцифрування 1513 архівних фондів періоду нових актів — понад 77 тисяч одиниць зберігання і більш як 3,8 мільйона аркушів.
Окремо зазначається, що протягом 2025 року в Державному архіві Черкаської області вже оцифрували 9082 одиниці зберігання.
Таким чином, архіви Черкащини поступово переходять у цифровий формат. Це забезпечує їхнє збереження, розширює доступ до документів і створює можливості для подальших досліджень, зокрема у сфері генеалогії.